Wat kost jullie
onnodig veel tijd?

Van één handmatige overdracht tot een complete keten. Deze voorbeelden helpen om kansen te herkennen. Jullie eigen proces bepaalt wat we bouwen.

60 voorbeelden

Sales & offertes

Aanvragen compleet maken

Binnenkomende aanvraag controleren en ontbrekende gegevens gericht opvragen.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
Mailbox, CRM, prijslijst en offertehistorie
Controle in het proces
Prijzen en voorwaarden uit goedgekeurde bron; afwijkingen naar verkoper
Wat meten we?
Minuten intake per aanvraag
Bespreek dit proces
Sales & offertes

Offertes voorbereiden

Klantwens omzetten in een concept met artikelen, tarieven en voorwaarden uit eigen bronnen.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
Mailbox, CRM, prijslijst en offertehistorie
Controle in het proces
Prijzen en voorwaarden uit goedgekeurde bron; afwijkingen naar verkoper
Wat meten we?
Doorlooptijd tot gecontroleerde offerte
Bespreek dit proces
Sales & offertes

Offertes opvolgen

Na een afgesproken termijn opvolgen en stoppen zodra de klant reageert of akkoord geeft.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
Mailbox, CRM, prijslijst en offertehistorie
Controle in het proces
Prijzen en voorwaarden uit goedgekeurde bron; afwijkingen naar verkoper
Wat meten we?
Opvolging op tijd en dubbele berichten
Bespreek dit proces
Sales & offertes

Offerte naar werkorder

Na bevestigd akkoord de order, het project en de overdracht aanmaken.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
Mailbox, CRM, prijslijst en offertehistorie
Controle in het proces
Prijzen en voorwaarden uit goedgekeurde bron; afwijkingen naar verkoper
Wat meten we?
Overtypwerk en foutieve overdrachten
Bespreek dit proces
Sales & offertes

CRM bijwerken

Afspraken en contactgegevens uit een gesprek of e-mail als voorstel verwerken.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
Mailbox, CRM, prijslijst en offertehistorie
Controle in het proces
Prijzen en voorwaarden uit goedgekeurde bron; afwijkingen naar verkoper
Wat meten we?
Handmatige CRM-minuten
Bespreek dit proces
Sales & offertes

Verlengingen signaleren

Contracten en onderhoudsafspraken tijdig klaarzetten voor verlenging.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
Mailbox, CRM, prijslijst en offertehistorie
Controle in het proces
Prijzen en voorwaarden uit goedgekeurde bron; afwijkingen naar verkoper
Wat meten we?
Gemiste verlengmomenten
Bespreek dit proces
Klantcontact

Mailbox sorteren

Berichten indelen naar onderwerp, klant en verantwoordelijke medewerker.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
Mailbox, tickets, CRM en contactvoorkeuren
Controle in het proces
Stop opvolging bij reactie of afmelding; gevoelige vragen naar medewerker
Wat meten we?
Tijd tot juiste behandelaar
Bespreek dit proces
Klantcontact

Antwoorden voorbereiden

Met actuele klantgegevens en de kennisbank een antwoordconcept maken.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
Mailbox, tickets, CRM en contactvoorkeuren
Controle in het proces
Stop opvolging bij reactie of afmelding; gevoelige vragen naar medewerker
Wat meten we?
Bewerktijd per antwoord en correcties
Bespreek dit proces
Klantcontact

Statusupdates versturen

Klanten informeren wanneer een order of project een afgesproken stap bereikt.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
Mailbox, tickets, CRM en contactvoorkeuren
Controle in het proces
Stop opvolging bij reactie of afmelding; gevoelige vragen naar medewerker
Wat meten we?
Handmatige updates en statusvragen
Bespreek dit proces
Klantcontact

Afspraken bevestigen

Bevestigingen en herinneringen versturen volgens contactvoorkeuren.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
Mailbox, tickets, CRM en contactvoorkeuren
Controle in het proces
Stop opvolging bij reactie of afmelding; gevoelige vragen naar medewerker
Wat meten we?
No-shows en handmatige herinneringen
Bespreek dit proces
Klantcontact

Servicevragen routeren

Serviceverzoeken met beschikbare context doorzetten naar het juiste team.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
Mailbox, tickets, CRM en contactvoorkeuren
Controle in het proces
Stop opvolging bij reactie of afmelding; gevoelige vragen naar medewerker
Wat meten we?
Tijd tot toewijzing
Bespreek dit proces
Klantcontact

Gesprekken verwerken

Met passend beleid een transcript omzetten in een samenvatting en actielijst.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
Mailbox, tickets, CRM en contactvoorkeuren
Controle in het proces
Stop opvolging bij reactie of afmelding; gevoelige vragen naar medewerker
Wat meten we?
Nawerktijd per gesprek
Bespreek dit proces
Planning & uitvoering

Werkbonnen voorbereiden

Orderinformatie en klantafspraken samenbrengen in een conceptwerkbon.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
Agenda, orders, capaciteit en werkbonnen
Controle in het proces
Planner bevestigt conflicten, toezeggingen en uitzonderingen
Wat meten we?
Voorbereidingstijd per opdracht
Bespreek dit proces
Planning & uitvoering

Capaciteitsconflicten melden

Dubbele afspraken, ontbrekende vaardigheden of overbelasting signaleren.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
Agenda, orders, capaciteit en werkbonnen
Controle in het proces
Planner bevestigt conflicten, toezeggingen en uitzonderingen
Wat meten we?
Aantal conflicten voor uitvoering
Bespreek dit proces
Planning & uitvoering

Routes voorstellen

Bezoekadressen en tijdvensters omzetten in een routevoorstel voor de planner.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
Agenda, orders, capaciteit en werkbonnen
Controle in het proces
Planner bevestigt conflicten, toezeggingen en uitzonderingen
Wat meten we?
Reistijd en handmatige plantijd
Bespreek dit proces
Planning & uitvoering

Materiaal vooraf controleren

Voor een ingeplande opdracht ontbrekend materiaal of documentatie signaleren.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
Agenda, orders, capaciteit en werkbonnen
Controle in het proces
Planner bevestigt conflicten, toezeggingen en uitzonderingen
Wat meten we?
Onvolledig voorbereide opdrachten
Bespreek dit proces
Planning & uitvoering

Buitendienstverslagen uitwerken

Notities of spraak omzetten in een werkverslag dat de medewerker controleert.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
Agenda, orders, capaciteit en werkbonnen
Controle in het proces
Planner bevestigt conflicten, toezeggingen en uitzonderingen
Wat meten we?
Administratietijd na bezoek
Bespreek dit proces
Planning & uitvoering

Onderhoud inplannen

Terugkerende onderhoudsmomenten klaarzetten op basis van contract en historie.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
Agenda, orders, capaciteit en werkbonnen
Controle in het proces
Planner bevestigt conflicten, toezeggingen en uitzonderingen
Wat meten we?
Gemiste onderhoudsmomenten
Bespreek dit proces
Administratie

Factuurgegevens uitlezen

Leverancier, bedragen en referenties uit facturen halen en ter controle klaarzetten.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
Boekhouding, orders, facturen en documenten
Controle in het proces
Geen autonome betalingen; verschillen en onbekende leveranciers laten controleren
Wat meten we?
Handmatige verwerkingstijd en veldfouten
Bespreek dit proces
Administratie

Facturen met orders vergelijken

Bedragen, aantallen en ontvangst controleren voordat een factuur wordt vrijgegeven.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
Boekhouding, orders, facturen en documenten
Controle in het proces
Geen autonome betalingen; verschillen en onbekende leveranciers laten controleren
Wat meten we?
Afwijkingen tijdig ontdekt
Bespreek dit proces
Administratie

Facturatie voorbereiden

Na oplevering een conceptfactuur met juiste orderregels en bewijsstukken maken.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
Boekhouding, orders, facturen en documenten
Controle in het proces
Geen autonome betalingen; verschillen en onbekende leveranciers laten controleren
Wat meten we?
Tijd tussen oplevering en factuur
Bespreek dit proces
Administratie

Betaalherinneringen klaarzetten

Openstaande posten opvolgen volgens beleid, met pauze bij geschil of betaling.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
Boekhouding, orders, facturen en documenten
Controle in het proces
Geen autonome betalingen; verschillen en onbekende leveranciers laten controleren
Wat meten we?
Gemiste opvolgmomenten en onterechte herinneringen
Bespreek dit proces
Administratie

Bonnetjes verwerken

Bonnen verzamelen, uitlezen en aan medewerker of project koppelen.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
Boekhouding, orders, facturen en documenten
Controle in het proces
Geen autonome betalingen; verschillen en onbekende leveranciers laten controleren
Wat meten we?
Tijd voor declaratieverwerking
Bespreek dit proces
Administratie

Maandafsluiting bewaken

Ontbrekende documenten en open controles verzamelen in een actielijst.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
Boekhouding, orders, facturen en documenten
Controle in het proces
Geen autonome betalingen; verschillen en onbekende leveranciers laten controleren
Wat meten we?
Doorlooptijd maandafsluiting
Bespreek dit proces
Inkoop & voorraad

Voorraadtekorten signaleren

Minimumvoorraad en verwachte vraag vergelijken met beschikbare voorraad.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
ERP, voorraad, leveranciers en bestellingen
Controle in het proces
Inkoper keurt bestellingen en afwijkingen boven afgesproken grens goed
Wat meten we?
Te laat ontdekte tekorten
Bespreek dit proces
Inkoop & voorraad

Inkoopvoorstellen maken

Benodigde aantallen en voorkeursleveranciers in een bestelvoorstel zetten.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
ERP, voorraad, leveranciers en bestellingen
Controle in het proces
Inkoper keurt bestellingen en afwijkingen boven afgesproken grens goed
Wat meten we?
Tijd per bestelronde
Bespreek dit proces
Inkoop & voorraad

Leveranciersoffertes vergelijken

Prijzen, levertijden en voorwaarden naast elkaar zetten met bronvermelding.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
ERP, voorraad, leveranciers en bestellingen
Controle in het proces
Inkoper keurt bestellingen en afwijkingen boven afgesproken grens goed
Wat meten we?
Vergelijkingstijd en gemiste verschillen
Bespreek dit proces
Inkoop & voorraad

Orderbevestigingen controleren

Leveranciersbevestiging vergelijken met de oorspronkelijke bestelling.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
ERP, voorraad, leveranciers en bestellingen
Controle in het proces
Inkoper keurt bestellingen en afwijkingen boven afgesproken grens goed
Wat meten we?
Ongemerkte prijs- of datumwijzigingen
Bespreek dit proces
Inkoop & voorraad

Leververtragingen opvolgen

Verlopen leverdata signaleren en een navraag aan de leverancier voorbereiden.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
ERP, voorraad, leveranciers en bestellingen
Controle in het proces
Inkoper keurt bestellingen en afwijkingen boven afgesproken grens goed
Wat meten we?
Handmatig najagen van leveringen
Bespreek dit proces
Inkoop & voorraad

Artikelgegevens bijwerken

Wijzigingen uit prijslijsten klaarzetten voor gecontroleerde import.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
ERP, voorraad, leveranciers en bestellingen
Controle in het proces
Inkoper keurt bestellingen en afwijkingen boven afgesproken grens goed
Wat meten we?
Tijd en fouten bij artikelupdates
Bespreek dit proces
Documenten & kennis

Bedrijfskennis doorzoeken

Medewerkers antwoorden laten vinden in toegestane documenten, met bronnen.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
DMS, handleidingen, procedures en toegangsrechten
Controle in het proces
Bronrechten volgen; antwoord weigeren bij onvoldoende bewijs; versiebeheer
Wat meten we?
Zoektijd en juistheid bronverwijzing
Bespreek dit proces
Documenten & kennis

Documenten classificeren

Binnenkomende bestanden een passend type, project en map voorstellen.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
DMS, handleidingen, procedures en toegangsrechten
Controle in het proces
Bronrechten volgen; antwoord weigeren bij onvoldoende bewijs; versiebeheer
Wat meten we?
Handmatig archiveren
Bespreek dit proces
Documenten & kennis

Contracttermijnen bewaken

Opzegdata en andere termijnen uit documenten halen en laten bevestigen.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
DMS, handleidingen, procedures en toegangsrechten
Controle in het proces
Bronrechten volgen; antwoord weigeren bij onvoldoende bewijs; versiebeheer
Wat meten we?
Gemiste termijnen
Bespreek dit proces
Documenten & kennis

Versies vergelijken

Wijzigingen tussen twee documenten zichtbaar maken voor de verantwoordelijke.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
DMS, handleidingen, procedures en toegangsrechten
Controle in het proces
Bronrechten volgen; antwoord weigeren bij onvoldoende bewijs; versiebeheer
Wat meten we?
Reviewtijd en gemiste wijzigingen
Bespreek dit proces
Documenten & kennis

Dossiers compleet maken

Per dossier nagaan welke vereiste stukken ontbreken en deze opvragen.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
DMS, handleidingen, procedures en toegangsrechten
Controle in het proces
Bronrechten volgen; antwoord weigeren bij onvoldoende bewijs; versiebeheer
Wat meten we?
Onvolledige dossiers bij overdracht
Bespreek dit proces
Documenten & kennis

Handleidingen toegankelijk maken

Technische informatie doorzoekbaar maken met versie, artikel en bronpagina.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
DMS, handleidingen, procedures en toegangsrechten
Controle in het proces
Bronrechten volgen; antwoord weigeren bij onvoldoende bewijs; versiebeheer
Wat meten we?
Zoektijd naar juiste instructie
Bespreek dit proces
HR & onboarding

Nieuwe medewerkers voorbereiden

Taken voor HR, leidinggevende en IT aanmaken op basis van startdatum en rol.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
HR-systeem, start-/einddatum, rollen en documenten
Controle in het proces
HR houdt beslissingen; minimale toegang en bewaartermijnen per gegevenssoort
Wat meten we?
Vergeten onboardingstappen
Bespreek dit proces
HR & onboarding

Toegang aanvragen

Op basis van een goedgekeurde rol toegangsaanvragen klaarzetten.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
HR-systeem, start-/einddatum, rollen en documenten
Controle in het proces
HR houdt beslissingen; minimale toegang en bewaartermijnen per gegevenssoort
Wat meten we?
Doorlooptijd tot benodigde toegang
Bespreek dit proces
HR & onboarding

Uittreding coördineren

Intrekken van toegang en inleveren van middelen laten bevestigen.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
HR-systeem, start-/einddatum, rollen en documenten
Controle in het proces
HR houdt beslissingen; minimale toegang en bewaartermijnen per gegevenssoort
Wat meten we?
Openstaande offboardingtaken
Bespreek dit proces
HR & onboarding

HR-vragen beantwoorden

Vragen over eigen personeelsbeleid beantwoorden met toegestane bronnen.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
HR-systeem, start-/einddatum, rollen en documenten
Controle in het proces
HR houdt beslissingen; minimale toegang en bewaartermijnen per gegevenssoort
Wat meten we?
Herhaalde vragen en antwoordjuistheid
Bespreek dit proces
HR & onboarding

Certificaten bewaken

Verloopdata van opleidingen en bevoegdheden signaleren voor planning.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
HR-systeem, start-/einddatum, rollen en documenten
Controle in het proces
HR houdt beslissingen; minimale toegang en bewaartermijnen per gegevenssoort
Wat meten we?
Verlopen noodzakelijke certificaten
Bespreek dit proces
HR & onboarding

Urenregistratie completeren

Ontbrekende uren signaleren en de medewerker om aanvulling vragen.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
HR-systeem, start-/einddatum, rollen en documenten
Controle in het proces
HR houdt beslissingen; minimale toegang en bewaartermijnen per gegevenssoort
Wat meten we?
Nawerktijd urenadministratie
Bespreek dit proces
Projecten & kwaliteit

Projectdossiers starten

Na opdrachtbevestiging mappen, taken en standaarddocumenten aanmaken.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
Projectadministratie, tijdregistratie, foto’s en opleverdossiers
Controle in het proces
Projectleider beoordeelt meerwerk, kwaliteitsoordeel en toezeggingen
Wat meten we?
Opstarttijd per project
Bespreek dit proces
Projecten & kwaliteit

Meerwerk signaleren

Afwijkingen tussen opdracht, werkbon en verslag markeren voor beoordeling.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
Projectadministratie, tijdregistratie, foto’s en opleverdossiers
Controle in het proces
Projectleider beoordeelt meerwerk, kwaliteitsoordeel en toezeggingen
Wat meten we?
Te laat besproken meerwerk
Bespreek dit proces
Projecten & kwaliteit

Opleverdossiers samenstellen

Documenten, foto's en controles verzamelen tot een conceptoplevering.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
Projectadministratie, tijdregistratie, foto’s en opleverdossiers
Controle in het proces
Projectleider beoordeelt meerwerk, kwaliteitsoordeel en toezeggingen
Wat meten we?
Tijd voor dossieropbouw
Bespreek dit proces
Projecten & kwaliteit

Acties uit overleg vastleggen

Overlegnotities omzetten in taken met eigenaar en voorgestelde deadline.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
Projectadministratie, tijdregistratie, foto’s en opleverdossiers
Controle in het proces
Projectleider beoordeelt meerwerk, kwaliteitsoordeel en toezeggingen
Wat meten we?
Vergeten afspraken
Bespreek dit proces
Projecten & kwaliteit

Kwaliteitscontroles bewaken

Ontbrekende inspecties of registraties melden aan de verantwoordelijke.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
Projectadministratie, tijdregistratie, foto’s en opleverdossiers
Controle in het proces
Projectleider beoordeelt meerwerk, kwaliteitsoordeel en toezeggingen
Wat meten we?
Niet-uitgevoerde controles
Bespreek dit proces
Projecten & kwaliteit

Afwijkingen verzamelen

Meldingen bundelen naar oorzaak, project of leverancier voor analyse.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
Projectadministratie, tijdregistratie, foto’s en opleverdossiers
Controle in het proces
Projectleider beoordeelt meerwerk, kwaliteitsoordeel en toezeggingen
Wat meten we?
Tijd voor patroonherkenning
Bespreek dit proces
Management

Weekrapportage samenstellen

Gegevens uit vaste bronnen verzamelen in een consistente rapportage.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
Gevalideerde rapportages, ERP, CRM en operationele gegevens
Controle in het proces
Berekeningen buiten taalmodel; bron en peildatum zichtbaar
Wat meten we?
Rapportage-uren per week
Bespreek dit proces
Management

Margeafwijkingen signaleren

Werkelijke kosten met de goedgekeurde calculatie vergelijken.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
Gevalideerde rapportages, ERP, CRM en operationele gegevens
Controle in het proces
Berekeningen buiten taalmodel; bron en peildatum zichtbaar
Wat meten we?
Tijd tot zicht op margeafwijking
Bespreek dit proces
Management

Pipeline actueel houden

Ontbrekende opvolgacties en verlopen verkoopkansen in een overzicht zetten.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
Gevalideerde rapportages, ERP, CRM en operationele gegevens
Controle in het proces
Berekeningen buiten taalmodel; bron en peildatum zichtbaar
Wat meten we?
Verouderde verkoopkansen
Bespreek dit proces
Management

Werkdruk inzichtelijk maken

Geaggregeerde werkvoorraad en beschikbare capaciteit tonen aan teamleiders.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
Gevalideerde rapportages, ERP, CRM en operationele gegevens
Controle in het proces
Berekeningen buiten taalmodel; bron en peildatum zichtbaar
Wat meten we?
Onverwachte overbelasting
Bespreek dit proces
Management

Klantfeedback bundelen

Feedback per onderwerp groeperen en terugkerende problemen zichtbaar maken.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
Gevalideerde rapportages, ERP, CRM en operationele gegevens
Controle in het proces
Berekeningen buiten taalmodel; bron en peildatum zichtbaar
Wat meten we?
Tijd om trends te herkennen
Bespreek dit proces
Management

Beslisdocumenten voorbereiden

Relevante cijfers en stukken verzamelen voor een terugkerend overleg.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
Gevalideerde rapportages, ERP, CRM en operationele gegevens
Controle in het proces
Berekeningen buiten taalmodel; bron en peildatum zichtbaar
Wat meten we?
Voorbereidingstijd per overleg
Bespreek dit proces
IT & gegevens

Gegevens tussen systemen synchroniseren

Goedgekeurde wijzigingen doorzetten met vaste bronregels en ontdubbeling.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
Accounts, autorisatiematrix, systeemlogs en bronregisters
Controle in het proces
Beperkte rechten, wijzigingslog, herstelmogelijkheid en beheerder bij ingrijpende acties
Wat meten we?
Dubbele invoer en conflicterende records
Bespreek dit proces
IT & gegevens

Dubbele records opsporen

Mogelijke dubbele klanten of artikelen voor samenvoeging voorstellen.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
Accounts, autorisatiematrix, systeemlogs en bronregisters
Controle in het proces
Beperkte rechten, wijzigingslog, herstelmogelijkheid en beheerder bij ingrijpende acties
Wat meten we?
Aantal dubbele records
Bespreek dit proces
IT & gegevens

Koppelingen bewaken

Stilgevallen processen, quota en verlopen toegangen tijdig signaleren.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
Accounts, autorisatiematrix, systeemlogs en bronregisters
Controle in het proces
Beperkte rechten, wijzigingslog, herstelmogelijkheid en beheerder bij ingrijpende acties
Wat meten we?
Tijd tot storing wordt ontdekt
Bespreek dit proces
IT & gegevens

Back-ups controleren

Uitvoering controleren en een geplande hersteltest vastleggen.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
Accounts, autorisatiematrix, systeemlogs en bronregisters
Controle in het proces
Beperkte rechten, wijzigingslog, herstelmogelijkheid en beheerder bij ingrijpende acties
Wat meten we?
Herstelbaarheid en herstelduur
Bespreek dit proces
IT & gegevens

Toegangsreviews voorbereiden

Gebruikers en rollen verzamelen voor periodieke controle door eigenaren.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
Accounts, autorisatiematrix, systeemlogs en bronregisters
Controle in het proces
Beperkte rechten, wijzigingslog, herstelmogelijkheid en beheerder bij ingrijpende acties
Wat meten we?
Vergeten of te ruime toegangen
Bespreek dit proces
IT & gegevens

Datakwaliteit bewaken

Ontbrekende of ongeldige velden signaleren voordat vervolgprocessen starten.

Wat is hiervoor nodig?
Bronnen en systemen
Accounts, autorisatiematrix, systeemlogs en bronregisters
Controle in het proces
Beperkte rechten, wijzigingslog, herstelmogelijkheid en beheerder bij ingrijpende acties
Wat meten we?
Fouten aan de bron
Bespreek dit proces

Jullie proces hoeft niet in een lijst te passen.

We inventariseren alle relevante kansen. Daarna bepalen we samen de volgorde, haalbaarheid en omvang. Het aantal automatiseringen is geen vaste pakketgrens; nieuwe werkzaamheden spreken we concreet af.

Waar blijft jullie tijd hangen?

Laat zien hoe jullie werken. Samen onderzoeken we waar automatisering het verschil kan maken.

Bespreek jullie proces